如果你雇用搬家公司的员工，你应该知道搬家公司需要提供的文件类型以及每个文档的用途。虽然合同会让你感到有点害怕，但是知道每一个方法的含义和你签下什么是成功顺利的关键。
发的估计
当搬家工人到你家评估你的家庭生活时，他们会给你一份搬家估价单。
这份文件应该概述它是什么样的估计——无论它是有约束力的还是不具有约束力的——以及它们是如何达到最终数额的。重要的是，你在这一点上提出任何悬而未决的问题，包括如果你有任何需要特殊处理的项目，因为这将增加估计量。记住，搬家公司的初次拜访是问所有必要问题的时候了。
为了服务
在第一次旅行后，一旦你同意了估计，你会收到一份服务订单。这是你和搬运工之间的正式合同。订单将为您提供您所需的一切关于搬迁的信息，包括提货日期、预计交货日期、估计金额、保险范围和合同条款。条款可能包括取消政策，卡车使用的类型，货物将不会移动，以及额外的费用，可能适用于您的特定类型的移动。
服务顺序是你同意搬家公司可以移动你的东西。所以一定要仔细阅读这份文件。如果你不同意搬运工所说的话，立刻和负责人讲话。这是你谈判的时间，并确保你得到最佳服务。
提单
这是你从搬运工那里得到的最重要的文件之一。这将在搬家当天给你，它将概述你对搬家的同意。搬家者必须有这个文件才能移动你的东西。您将被要求签署的文件，表示您同意条款：服务费和总费用，拿起和交货日期，保险范围，并达成协议声明。一定要仔细阅读这份文件。您先前同意的条款应与本表所列条款相同。具体地说，注意所列出的费用，并确保它们与你之前的报价相匹配。如果有任何不符之处，应引起注意。在你确定这些条款之前，不要在表格上签字。搬家者也会在表格上签字并给你一份你随时都应该留下的复印件。这是你的正式记录和你的服务收据。
库存表
在搬家日，你也会收到一份清单，列出搬家公司负责搬家的一切。存货清单将被搬运者填写，因为他们从你的家中取出东西，标记每一个项目，并注意标签上的号码。
你应该经常参与这个过程，以确保每个项目都被正确地标记和记录。通常，搬家公司会坚持你把标签号码记录下来以确保你完全同意，并且没有东西丢失。库存表的是你的保证，你家里的一切都已正确清点并装上卡车。
库存表也将用来记录你的东西到达你的新家。在所有项目已入账后，搬家公司会要求您在表格上签字。确保您注意到任何损坏或丢失的物品。这些物品应该贴上标签，搬运工应该签字说明丢失或损坏了。这将使你更容易提出保险索赔。
高价值存货表
如果你有高价值的物品，搬家公司会为你提供一个单独的项目清单和搬家的费用。
再次，确保这些项目被正确地标记，并且成本反映了你以前的协议。一些搬家公司会坚持要他们包装这些物品，或者包装在你手里，采取适当的措施来保存它们的价值。这些物品在到达新居时要检查，以确保它们在运输过程中没有损坏。